Aan de bezoekers van de algemene ledenvergadering van Milieudefensie 7 juni 2000 Beste leden Bij de stukken die jullie vorige week kregen toegezonden zaten twee brieven van mij met moties van de koersgroep. Het was de bedoeling dat de tweede in plaats kwam van de eerste. In die tweede brief werd gezegd dat er nog een derde motie in de maak was. Die is intussen af en omdat er nog een nazending plaatsvindt heb ik hem hier achter de eerste twee geplaatst. Het onderstaande komt dus in plaats van beide brieven van vorige week. Tevens tref je hierbij een discussiestuk aan over de koers van de vereniging. Tot de 17e Rik Zakee De Carpentierstraat 27 2595 HB Den Haag tel 070-3824800; e-mail zakee@worldonline.nl Moties Koersgroep Motie 1 De Algemene Ledenvergadering van de vereniging Milieudefensie verzoekt het bestuur: A. Een discussie met en onder de leden van Milieudefensie te organiseren, welke een tijdspanne van circa 1 jaar in beslag zou moeten nemen, over visie, doelstellingen en strategie, als noodzakelijke basis en voorwaarde voor het bepalen van de werkwijze en kerntaken van onze vereniging in de toekomst. B. Middelen ter beschikking te stellen teneinde --minimaal-- 1 openingsdebat in de discussie bedoeld onder A te laten verzorgen onder leiding van de groep leden welke in 1999/2000 hebben samengewerkt onder de naam "koersgroep". C. Het nu onderbroken proces naar een fusie en/of holding met de Stichting Natuur en Milieu op te schorten totdat deze discussie afgerond is. Toelichting VMD is zoekende naar een nieuwe, betere manier van werken. Hoe kunnen wij het meeste milieurendement halen, en hoe kunnen wij zo efficiënt mogelijk werken? Moet je een samenhangende visie op de wereldproblemen hebben, die uitdragen, en van daaruit je campagnes voeren, of moet je je concentreren op het aanbrengen van kleine verbeteringen in de hoop dat vele kleine beetjes een grote maken? Moet je je energie richten op de wortels (waar misschien niemand aandacht voor heeft), of op de uitwassen, de symptomen? In het afgelopen fusieproces is de rol van de leden in deze fundamentele discussie zeer gering geweest. De discussie concentreerde zich op de kwestie "wel of geen fusie" terwijl dat eigenlijk alleen een middel betreft om je doel te bereiken. Omdat bij een fusie noodzakelijkerwijs ook doelstellingen aangepast worden, hadden de leden eerst moeten discussiëren over de doelstellingen en beginselen van VMD, en van daar uit verder praten en meebeslissen. Zolang de doelstellingen niet afgesproken zijn, kan men ook niet goed oordelen over nut of noodzaak van een fusie. Een heldere kosten/baten analyse is dan niet mogelijk. Motie 2 A. Alle leden van Milieudefensie moeten de stukken voor een Algemene ledenvergadering krijgen toegestuurd. B. Wie de stukken voor een algemene ledenvergadering leest moet in een keer kunnen zien welke keuzes het bestuur wil maken, wat de motivatie ervoor is en wat er nog aan achtergrondinformatie over op te vragen is. C. De stukken die het bestuur wil bespreken worden ruim van tevoren aan de leden gestuurd, zodat alternatieve of aanvullende voorstellen van (groepen van) leden nog in een tweede mailing aan de leden voor de Algemene ledenvergadering mee kunnen. Toelichting Een Algemene ledenvergadering is er om keuzes te doen over de hoofdlijnen van beleid. De bedoeling van deze motie is dat leden gemakkelijk kunnen zien hoe die keuzes volgens het bestuur moeten zijn. De uitnodiging voor de vergadering van 17 juni leek meer een oproep om vrijblijvend over de toekomst van de Milieudefensie te komen praten. Leden die ver weg wonen werd zelfs geadviseerd om naar regionale bijeenkomsten (waar geen besluitvorming plaats vindt) te komen in plaats van naar de Algemene ledenvergadering. Een deel van de van belang zijnde informatie stond in het Milieudefensieblad en een deel werd toegestuurd na schriftelijke aanmelding. Duidelijke keuzepunten vallen er maar moeilijk uit te halen. Uit de krant bleek dat de plannen voor een fusie nauw samenhangen met de wens van Milieudefensie om in economisch opzicht te groeien (hogere salarissen, een representatief pand). Veel leden zullen bij het lezen van dit krantenbericht zich achter de oren gekrabd hebben over wat de hieruit voortvloeiende behoefte aan geld betekent voor de koers van de organisatie, maar de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering al bij het oud papier hebben gegooid. Motie 3 De Algemene Ledenvergadering van de vereniging Milieudefensie verzoekt het bestuur om, teneinde de informatievoorziening aan de leden structureel te verbeteren, een informatiekrant voor en door de leden in het leven te roepen, waarin alle beleidsinformatie van de vereniging opgenomen wordt. Een abonnement op het Milieudefensieblad kan gescheiden worden van het lidmaatschap Toelichting Wie lid wordt van een vereniging als Milieudefensie verwacht om goed op de hoogte te worden gehouden van de ontwikkelingen binnen die vereniging. Daartoe geeft zo'n vereniging een ledenblad of nieuwsbrief uit. Bij de grote milieuorganisaties is het heel gebruikelijk dat zo'n blad uitgegroeid is tot een magazine, dat in de winkel te koop is, vol staat met informatie, waar de leden niet om gevraagd hebben en waarin je de het verenigingsnieuws slechts met enige moeite kan vinden. De redaktie heeft ook ambities die veel verder reiken dan het gebeuren binnen de vereniging. Zo troffen we recent meningen aan van de ANWB, LTO Nederland en diverse vertegenwoordigers van de bouwwereld, terwijl stukken van Milieudefensieleden werden geweigerd. Mede daardoor zullen aan de andere kant ook veel abonnees op het blad zich absoluut niet in het verenigingsleven willen storten. Met de moderne techniek is dit heel simpel op te lossen. Plaats op de jaarlijkse acceptgirokaarten ongeveer de volgende tekst: Kruis aan waar het door u ingevulde bedrag voor is bedoeld. 0 Lidmaatschap inclusief bulletin met verenigingsnieuws, vergaderagenda's en dergelijke, minimaal f ???? 0 Abonnement op het maandblad Milieudefensie, minimaal f???? 0 Donatie